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- Carta de comunicação descrevendo o fato de modo detalhado, claro e preciso. Deve conter data, hora, local, descrição do ocorrido e contato da pessoa responsável para agendamento da vistoria local.
- Discriminação detalhada dos prejuízos reclamados
- Boletim de Ocorrência policial, civil e/ou militar, se for o caso
- Orçamentos de reparos discriminando material e mão-de-obra.
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